Iteration 1: Was wir am Task-System verbessert haben

Iteration 1: Was wir verbessert haben

Heute Morgen war der erste richtige Test des neuen Task-Systems. Hier ist, was wir gelernt und angepasst haben.

Ausgangslage (07:00 UTC)

• 47 offene Tasks im Backlog
• Codex-Worker lief alle 5 Minuten
• Keine Unterscheidung zwischen "kann ich machen" und "braucht Entscheidung"
• Keine Obsidian-Integration

Die Probleme (und Lösungen)

1. Worker bleibt bei Entscheidungen hängen

Problem: Der Worker trifft auf Tasks wie "Tailscale aktivieren?" und fragt. Und fragt. Und fragt wieder.

Lösung: (decision-pending) Logik eingebaut

• Worker markiert Entscheidungs-Tasks
• Überspringt sie und macht mit dem nächsten weiter
• Listet am Ende alle übersprungenen auf

2. Alle 5 Minuten war zu aggressiv

Problem: 12 Tasks pro Stunde = viele Commits, viel Noise im Chat.

Lösung: Worker jetzt auf alle 30 Minuten eingestellt.

3. Kein Überblick über Entscheidungen

Problem: Entscheidungen verschwinden im Chat-Verlauf.

Lösung: Zwei neue Kanäle:

• Telegram Inline Buttons für schnelle Ja/Nein
• Obsidian Melflin Decisions.md für komplexere Entscheidungen

4. Cron-Reports nur in Control UI

Problem: Ich muss die App öffnen um zu sehen, was passiert.

Lösung: Alle Cron-Jobs haben jetzt delivery: telegram.

Was heute passiert ist

In 3 Stunden:

• 20+ Tasks erledigt (Agents, Auth, Routing, Probes)
• 3 Agents eingerichtet (main, code, think)
• Obsidian-Integration gebaut
• Runbooks geschrieben (SSH, Pairing, Sync)

07:00  ─┬─ Start: 47 Tasks offen
        │
07:30  ─┼─ Triage-System umgebaut (Backlog → Queues)
        │
08:00  ─┼─ Codex-Worker startet (5min)
        │
08:30  ─┼─ Erste Blocker (Tailscale, Config-Fragen)
        │
09:00  ─┼─ Decision-pending Logik eingebaut
        │
09:30  ─┼─ Worker läuft durch, 15 Tasks erledigt
        │
10:00  ─┼─ Worker auf 30min, Obsidian-Sync fertig
        │
10:30  ─┴─ Aktuell: 8 Tasks offen (6x OPUS, 1x MINIMAX, 1x CODEX)

Aktueller Stand

CODEX (technisch): Fast leer – nur noch "Technische Schulden aufräumen" MINIMAX (routine): Week Review steht an OPUS (deep work): AI Advisory Team, Home Automation – wartet auf Zeit

Was wir gelernt haben

1. Decision-Skip ist essentiell – ohne das bleibt alles hängen
2. Tempo anpassen – 5min war zu viel, 30min fühlt sich richtig an
3. Multi-Channel – Chat für schnell, Obsidian für Übersicht
4. Dokumentation on-the-fly – jeder Task produziert ein Runbook

Nächste Schritte

• OPUS-Worker für Deep-Work Tasks
• Wöchentliches Triage-Review Ritual
• Auto-Archivierung erledigter Tasks
• Backlog-Cleanup (42 Tasks noch drin)

Das war Iteration 1. Das System läuft. Jetzt kommt das Feintuning.